À la recherche de nouveaux talents pour rejoindre l'aventure Formalogistics !

Formalogistics, marque de CAB Formations depuis 2015, s'impose comme un acteur majeur de la formation règlementaire et obligatoire dans les domaines du transport, de la logistique et de la sécurité.

Nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant.e administratif.ve pour notre site de Tremblay-en-France (93) en CDI.

Vos missions et responsabilités :

· L’accueil physique des candidats (identification de la demande, récolte des pièces administratives, mise en relation avec le commercial);

· La gestion des pièces administratives (recueil, numérisation, archivage ciblé sur plateforme);

· La gestion de la mise à jour du CRM (qualification du profil client, traitement des activités quotidiennes…);

· La création de devis sur plateforme, suivi de validation ;

· L'élaboration des dossiers de prise en charge support papier ou numérique (financement, France Travail, CPF, OPCO…);

· Les opérations bancaires (les encaissements, tenue de caisse, remise de chèque, gestion documentaire pour faciliter la saisie comptable, rapprochement virement / facture);

· Les opérations diverses (dépôt de courriers, envoi des LRAR, élaboration d’attestation…);

· Les facturations & les recouvrements des créances (éditions de facture et relances).

Expérience, formation et compétences souhaitées

· Maîtrise des logiciels suivants : Pack office, Google Drive, Zoho CRM

· Connaissance du milieu de la formation professionnelle continue et des financements;

· Le poste demande beaucoup de rigueur, une bonne organisation et un bon sens relationnel.

PROFIL

• Vous maîtrisez l'outil bureautique Excel et disposez d'une bonne maîtrise des autres outils (Word, Outlook..).
• Rigueur et précision sont des qualités qui vous définissent fortement.
• Vous avez le sens du service et faites preuve d'un excellent relationnel ; Vous aimez les environnements où rythme et agilité sont les maîtres mots, et les entreprises à taille humaine.